各系：
经我院与新华社安徽分社毕业生图像采集中心商定，2012届高职毕业生电子摄像将安排在2011年6月8日～9日（周三、周四）一天半时间拍摄2012届高职毕业生电子图像。为了做好2012届高职毕业生电子摄像工作的通知、宣传、组织和现场管理工作，现将2012届高职毕业生电子摄像有关事项通知如下，请遵照执行。
一、拍摄对象
2012届高职毕业生（2009级高职学生和2007级五年制高职学生预计2012届高职毕业生2919人）。
二、拍摄地点：
图文信息中心一楼大报告厅（西门为A区和东门为B区）
三、拍摄要求
1、请各系部务必高度重视，提前通知到有关学生。
2、本次拍摄分两组同时进行拍摄，请各位同学要看清楚各班级排摄的区域和所在教室，必须严格按专业、学号等顺序在规定时间（提前15分钟到指定场外排队等候）入场拍照。如不按顺序排队造成照片错误后果自负。
3、各系至少安排两名以上工作人员，全程做好本系毕业生电子摄像的组织工作。建议班主任协助组织各班拍摄。
4、学生不要穿蓝色、绿色的衣服。须携带两证（身份证和学生证），以便核对身份和信息。
5、无特殊情况务必返校拍摄，逾期不再单独组织拍摄，各系必须提前通知到各毕业班级的每个学生，按照本通知要求时间段调整上课时间进行拍摄。
6、鉴于本次高职毕（结）业生图像拍摄人数较多，为保证有序进行，请各系安排班主任老师带队，按照班级顺序组队拍照，各班级拍照顺序见附件。各系安排专人负责现场登记本系学生图像拍摄序号以确保无误。
四、拍摄流程
1、进入拍摄场地后，在拍摄登记表中找到本人信息，然后核对本人学号、身份证号，再签名。并记住自己的拍摄序号。
2、按照拍摄登记表中顺序号进行拍摄，拍摄的学生要向拍照工作人员报出自己的拍摄序号。
3、拍摄完毕后，A区拍照的学生从A区入口离去，B区拍照学生的从B区的入口离去，不得在拍摄区逗留。如发现逗留者影响到图片社工作人员拍照的学生，给予严重处分。
五、拍摄费用
根据教育部文件精神，2005年我省普通高等教育教育毕（结）业生图像信息采集工作委托新华社安徽分社承担，毕（结）业生图像信息采集费用，每生15元，由学校代收，统一支付给新华社安徽分社图像采集部。拍摄费用请各系统一收取后于5月10日前交给学生处詹老师。
六、信息核对
各系请务必认真组织做好2012届高职毕（结）业生信息核对工作。如有姓名、身份证号码、专业名称等不符的，请5月20日前提供身份证原件到学生处核对，逾期不在受理。为了避免遗漏与错误，要求学生本人签名，辅导员（班主任）签名，系学籍管理人员核实后签字，系主任签字盖章。信息核对数据纸质文档和电子文档于5月30日前报学生处，邮箱地址：zhancheng1980@aqvtc.cn。2011年预计高职毕（结）业生信息核对数据生源所在地、填写要求：生源所在地填写的有关要求：市区的学生要填写到市、区，所辖市、县的学生要填写到市、县，如：安庆市迎江区、安庆市望江县、毫州市谯城区、毫州市涡阳县。
七、拍摄时间安排表（见附件）
附件：2012届高职毕业生电子摄像时间安排表
学生处
二〇一一年四月六日
