2012年9月1日上午8:30分，为做好迎接2012级新生报到接待工作，全面落实各项迎新工作任务，提高接待服务水平，为新生营造“到校如到家，老师如亲人”的良好氛围，电子信息系在系会议室2#110召开迎新工作会议，会议由系方莉主任主持。
会上方主任对2012级迎新工作作了安排部署，共从五个方面对迎新工作作了详细的安排。首先，方主任通知2012级学生的迎新工作的时间是9月6日和9月7日；接着安排了此次迎新工作的组织领导小组，分工明细，责任到人，各小组要对迎新过程中可能出现的困难和问题要有思想准备，并做好必要的应对措施；第三分别从宣传橱窗的准备、迎接标语的制作和悬挂、报到注册新生登记表的准备和发放、报到证和缓缴学费申请表的领取等九个方面，做好迎新工作的前期准备工作，把问题想在事前，确保万无一失，真正做好不打无准备之战；第四明确主要工作内容，从新闻报导、指导系学生干部迎新工作安排、设置绿色通道服务站等九个方面做了详细部署，真正做到精心准备，严密组织，切实把各项工作做实、做细；最后强调学生报到的流程安排，要求每一位工作人员做到心中有数，保证能为学生提供全程的优质服务，使迎新工作做到热情、周到、高效、有序。
会后，各迎新工作领导小组都纷纷表示在此次迎新工作中一定会坚持以人为本，明确分工，严肃纪律，积极主动，热情服务，确保迎新工作顺利进行。
