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各二级院部、处室、中心：

为推进办事“只用跑一趟”工作，规范校级印章（“中共安庆职业技术学院委员会”“安庆职业技术学院”“安庆职业技术学院合同专用章”）管理，学校决定自即日开始启用OA平台线上用印审批流程。现将有关事项通知如下：

一、申请方式

通过微信或企业微信打开学校公众号OA平台，进入“流程中心”①，点击右下角的“新建工作”②，选择“用印申请”③，根据需要选择“党委、学校、合同专用章”④中的一种，进入以后直接点最下方“确认”⑤，填写“用印事由”（需要盖章的材料名称），拍摄需要盖章的材料所有页面⑥（如果是合同类页面较多，请在电脑上操作，直接上传PDF版本附件），点击“委托”⑦，然后点击“提交”即可完成。

二、审批流程

个人提交用印申请后，进入本单位主要负责人审批，下一步到办公室（合同专用章须经过招标办或教务处或科技处审核），办公室审核后根据需要推送职能处室审核，最终推经分管领导审批。审批流程结束后，个人收到提醒，即可携带纸质用印材料到综合楼418室盖章。

三、其他

1.自即日起至2023年12月31日为试运行，对审批流程有疑问建议，请联系闻胜海。

2.自2024年1月1日起正式运行，校级所有公章均须先经线上用印审批流程才可使用。

3.工作日上班时间均可到现场盖章，特殊情况请联系徐妍。

特此通知。

                                                       办公室

2023年11月29日