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各处室、中心，各系部：

    为进一步提高学院重要议事会议议事效率，根据学院主要领导意见，对会议材料及有关事项通知如下：

    1.汇报材料应尽量形成书面文字材料，必要时应提前报请院领导审阅；

    2.汇报材料应包括议题提出的背景，需提请会议讨论研究或决策的初步意见；

    3.汇报材料应注明支撑材料（附件），并提前准备支撑材料供会议查阅使用；

    4.汇报材料要主题突出、表达准确、意见清晰、言简意赅。正常情况下不超过1000字。内容较长的文件稿，应向会议提交不超过1000字的说明稿。

                                                             办公室              
                                                          2017年3月21日